1. बिना कार्बन आळो NCR कागद कियां काम करे है
पैली हर बिल लिखती बगत बीच में नीलो कार्बन कागद लगाणो पड़तो हो। NCR कागद कागद पर ही रासायनिक परत लगा कर बिना कार्बन री झंझट खत्म कर दी:
| Sheet Layer | Technical Code | Chemical Coating | Standard Sheet Color |
|---|---|---|---|
| Top Sheet | CB (Coated Back) | पाछे री मेर बारीक डाई कैप्सूल | White (Given to customer) |
| Middle Sheet (Triplicate) | CFB (Coated Front & Back) | सामने क्ले कोटिंग; पाछे डाई कैप्सूल | गुलाबी या बादली (गेट पास/ट्रांसपोर्ट खातर) |
| Bottom Sheet | CF (Coated Front) | सिर्फ सामने री मेर पक्की क्ले कोटिंग | पीळी (कट्टे में हमेशा सुरक्षित रहवे) |
2. 2-पार्ट या 3-पार्ट कट्टा: आपरे खातर कुण सो सही है?
Duplicate (2-Part Set)
Workflow: 1 Original + 1 Copy.
- पर्ची 1 (धोळी): ग्राहक ने हाथ में देबा आळी मूल पर्ची।
- पर्ची 2 (पीळी/गुलाबी): दुकान रे हिसाब अर GST फाइलिंग खातर पर्ची।
- उपयुक्त: खुदरा दुकानां, होटल, क्लीनिक, ठेकेदार अर दुकानदारी खातर।
Triplicate (3-Part Set)
Workflow: 1 Original + 2 Copies.
- पर्ची 1 (धोळी): माल लेबा आळी पार्टी खातर मूल इनवॉइस।
- पर्ची 2 (गुलाबी): गाड़ी आळा, कूरियर या गेट पास खातर पर्ची।
- पर्ची 3 (पीळी): पक्के हिसाब अर सरकारी ऑडिट खातर कट्टे में बंधी रहे।
- उपयुक्त: कारखाने, ट्रांसपोर्ट बिल्टी, डिलीवरी चालान, थोक व्यापारी अर गोदाम।
3. बढ़िया बिल कट्टे री मुख्य फिनिशिंग विशेषताएं
- पक्की लाल नंबरिंग: म्हे मशीनों सूं 6-अंकों आळी लाल नंबरिंग करां हां। लाल स्याही सूं कोई गड़बड़ कोनी कर सके अर टैक्स जांच में बिल झट मिल जावे है।
- दांतेदार कटिंग बनाम पक्की बाइंडिंग: ऊपर री पर्ची हाथ सूं झट अलग हो जावे है, जदकि नीचे आळी पर्ची मजबूत तार री सिलाई सूं कट्टे में बंधी रहवे है।
- पुट्ठा (राइटिंग शील्ड): हर कट्टे में मोटो गट्टा लग्योड़ो होवे है, जिने नीचे लगा कर लिखो तो नीचे रा बिलां पर लिखावट कोनी उतरे।
- पक्की जिल्द बनाम सादो कवर: म्हे दुकान अर गाड़ी में रोज-रोज काम लेबा खातर रेक्सिन पट्टी आळी मजबूत पुट्ठा बाइंडिंग बणावां हां।
4. बिल कट्टे रा नाप-साइज
- A4 साइज (210 × 297 मिमी): बड़ो टैक्स बिल, थोक व्यापार रो कट्टा अर डिलीवरी चालान।
- A5 साइज (148 × 210 मिमी / आधो A4): जयपुर री खुदरा दुकानां, रिपेयर सेंटर अर क्लीनिक में सबसूं ज्यादा चालबा आळो साइज।
- पॉकेट साइज / 1/6th फूलस्कैप: जेब में राखबा जोगो नाप, डिलीवरी ड्राइवर, वसूली रसीद अर फील्ड काम खातर।